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什么叫做自動檔案柜
點擊次數(shù):2338 更新時間:2014-07-07

摘要:所謂自動檔案柜就是新生代的一款自動化儲存設(shè)備,他主要是由本體與軟件組成,其中本體為:柜體,PLC/單片機,嵌入式系統(tǒng),電動機,串口,屏蔽線等等組成的電動控制系統(tǒng)。軟件主要為智能檔案管理系統(tǒng)。 

自動檔案柜的使用: 

自動檔案柜在使用時只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認(rèn),所需檔案便可自動轉(zhuǎn)送到操作出口供存取。自動檔案柜具有智能存取,數(shù)字查詢、盤庫報表和權(quán)限設(shè)置等功能。廣泛應(yīng)用于干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。在系統(tǒng)運行過程中,計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控,并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位,對相應(yīng)的自動檔案柜產(chǎn)生存取請求,根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認(rèn)。定期生成報表及盤點報表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)。 

自動檔案柜優(yōu)點: 

1、自動檔案柜的存取更方便快捷。 

2、在設(shè)計上充分利用空間,能夠在占地面積zui小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度,節(jié)約占地面積。 

3、全封閉存儲檔案柜可以有效的避免灰塵、陽光等侵害,提供了雙鎖安全設(shè)置,防止未*存取。 

4、存儲空間可自動進行優(yōu)化,可節(jié)省檔案存取時間。 

5、操作簡單易懂,處理功能,可實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,并可與中心的MRPERP系統(tǒng)進行無縫集成。

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